AI導入支援|AI業務自動化

業務コストを90%削減。
人が「考える仕事」だけに
集中できる。

営業・庶務・経理。毎日くり返している手作業を、AIが24時間代わりにこなします。ジェミーが自社で実際に使い、成果を出した仕組みを、貴社の業務に合わせて導入します。

営業庶務・総務経理受注管理問い合わせ対応
PROBLEM

こんな手作業に、時間を取られていませんか?

  • メールや注文書を1件ずつ開いて、内容を表やシステムに転記している
  • 毎月の売上入力や請求書の作成・送付に、まる数日かかっている
  • 入金の確認や、未入金先への督促を手作業で追いかけている
  • 営業メールを担当者が1通ずつ書いて送っている
  • 営業時間外の問い合わせは翌日対応になり、商談を逃している
  • 入力ミスや確認漏れが心配で、何度も見直している

その作業、AIに任せられます。

SOLUTION

自動化できる、自社の業務

部署ごとの「決まった手順のくり返し」をAIが引き受けます。
人は、AIが判断に迷ったものの確認と、考える仕事に集中できます。

営業

アプローチから問い合わせ対応まで。担当者は、見込みの高い相手との商談に集中できます。

  • 営業メールの文面作成・送信
  • 問い合わせへの24時間即時返信
  • 商談見込みの高い問い合わせだけ担当者へ通知

庶務・総務

注文・申請などの受付と管理を自動化。転記や確認の手間と入力ミスをなくします。

  • 注文・申請内容の読み取りと受理・差し戻しの判定
  • 管理システムやスプレッドシートへの自動登録
  • 判断が必要な案件だけ担当者へ回す

経理

売上入力から請求・入金確認まで。月末の作業をチェックだけにします。

  • 受注データを会計ソフトへ自動連携
  • 請求書の自動作成・取引先への送付
  • 入金の自動消込と、未入金先への督促メール

このほか、メール・FAX・PDFで届く書類の読み取りや、スケジュール表・資料の自動作成など、業界ごとの業務にも対応します。

CASE STUDY

まずジェミー自身が、自社で成果を出しました

数字を押すと、その業務の内容に切り替わります

CASE 01

庶務・総務の自動化

注文・申請などの受付と管理を自動化。転記や確認の手間と入力ミスをなくします。

95%処理コスト削減
BEFORE手作業で確認・入力・返信 月10時間
AFTER自動処理で月30分未満に圧縮
  1. 注文内容を自動判定AIが注文データを読み取り、受理・差し戻しをリアルタイムで判断して即処理
  2. 受注管理システムへ自動登録承認された注文を即時に転記・ステータス更新し、入力ミスをゼロに
  3. 判断が必要な案件だけ担当者へAIが捌けないケースだけ人が確認すればOK

月10時間の手作業が月30分未満に。年間換算で約114時間の人件費を削減

このほか、メール・FAX・PDFで届く書類の読み取りや、スケジュール表・資料の自動作成など、業界ごとの業務にも対応します。

ジェミーは以下の3業務で自動化・効率化を実現しました 庶務・総務 / 経理 / 営業
CASE 01

庶務・総務の自動化

95%処理コスト削減
BEFORE手作業で確認・入力・返信 月10時間
AFTER自動処理で月30分未満に圧縮
  1. 注文内容を自動判定AIが注文データを読み取り、受理・差し戻しをリアルタイムで判断して即処理
  2. 受注管理システムへ自動登録承認された注文を即時に転記・ステータス更新し、入力ミスをゼロに
  3. 判断が必要な案件だけ担当者へAIが捌けないケースだけ人が確認すればOK

月10時間の手作業が月30分未満に。年間換算で約114時間の人件費を削減

CASE 02

経理の自動化

90%作業時間削減見込み
BEFORE経理担当が毎月48時間を手作業に消費
AFTERチェック業務のみ 月約5時間に削減
  1. 売上入力を手放せる受注データが自動で会計ソフトへ連携。転記と入力ミスの確認から解放
  2. 請求書の作成・送付も不要に月次・都度の請求書をAIが作成し、取引先への送付まで完結
  3. 入金確認・督促も任せられる入金は自動消込、未入金には督促メールを自動送信

月48時間の経理作業が月5時間に。担当者は付加価値の高い業務に集中できる

CASE 03

営業の自動化

24H常時対応・機会損失ゼロ
BEFORE営業時間外の問い合わせは翌日対応で機会損失
AFTER24時間即時返答で取りこぼしゼロ
  1. アプローチ作業から解放オーディション・SNSへの営業文をAIが作成・送信
  2. 問い合わせ対応も任せられる窓口を一本化し、AIが内容を判定して即時返答。深夜・休日も対応
  3. 会いたい相手だけに集中商談見込みの高い問い合わせだけ担当者へ通知

深夜・休日も即時対応で営業機会を最大化。リード対応コストも大幅削減

SAFETY

はじめてのAI導入でも、安心して任せられる仕組み

  • 1最後は人が確認・承認してから送る

    取引先やお客様へのメール送信などは、担当者が内容を確認・承認してから実行する設計が基本です。AIが勝手に送ることはありません。

  • 2今のメール・表計算をそのまま使える

    Gmail・Outlook・独自ドメインのメールや、お使いのスプレッドシートを土台に組み立てます。新しいソフトへの乗り換えは不要です。

  • 3精度は導入前にサンプルで検証

    実際の書類やメールのサンプルでAIの読み取り精度を確かめ、調整してから本番に移ります。受け入れの基準も事前にすり合わせます。

  • 4データは貴社の環境で管理

    データは貴社のアカウント・サーバー上で管理します。ジェミーが業務データを保持・閲覧することはありません。

PRICE

料金の目安

初期費用60万円〜
  • 月額費用数千円程度〜AIサービス・サーバーなどの利用料です(利用量により変動します)
  • 保守サポート月額2〜3万円導入後の調整やご質問に対応します
  • ※ 金額はすべて税別の目安です。業務の内容や量により変わるため、ヒアリングのうえでお見積りします。
FLOW

ご相談から導入までの流れ

  1. 無料相談

    今の業務の流れと、困っている作業をお聞きします。

  2. ご提案・お見積り

    自動化する範囲とプランをご提案します。

  3. 設計・開発

    今お使いのメールや表計算を土台に仕組みをつくります。

  4. 精度の検証・受け入れ

    実際のサンプルで動きを確かめ、調整してから本番へ。

  5. 運用・保守

    稼働後の調整やご質問にも対応します。

まずは無料相談から。

貴社の課題に合わせた自動化プランをご提案します。
「どの業務が自動化できるか分からない」という段階でもお気軽にどうぞ。